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住民票・戸籍等の証明書が必要なとき

更新日: 2016年(平成28年)5月11日  作成部署:市民部 市民課

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住民票の交付

 住民票の申請は市役所、出張所、動く市役所で受け付けます。 動く市役所で受け取りたい場合は、事前に市民課へ電話予約するほか、会場で即時交付もしています。 また、証明書自動交付機、電子申請サービスを利用する方法や、郵送等で請求する方法もあります。

  • 住民票は、住民登録のある市区町村で交付します。(免許証、住民基本台帳カードがあれば、全国の市区町村役場で交付します)
  • 住民票には、原則として「続柄」と「本籍および筆頭者氏名」の項目が省略されます。

    また、外国人住民の場合には、「中長期在留者・特別永住者等の表示」、「在留資格・在留期間・在留期間の満了の日」、「国籍・地域」、「在留カード番号又は特別永住者証明書番号」、「世帯主・世帯主との続柄」等の項目が省略されます。

    平成27年10月5日から、マイナンバー(個人番号)が記載された住民票の写し等を発行できるようになります。

    マイナンバーの利用開始は平成28年1月からですが、あらかじめマイナンバーを確認する必要がある場合などは、マイナンバーが記載された住民票の写し(広域交付住民票の写しを含む)や住民票記載事項証明書を窓口でご請求いただけます(市内7か所に設置している証明書自動交付機では、マイナンバーが記載された住民票の写しは発行できませんのでご注意ください)

    これらの項目を必要とする場合は、その旨記入のうえ請求してください。
  • 電子申請サービスで申請される場合には、公的個人認証サービスによる電子証明書が必要になります。
  • 請求の際には、住民票の「具体的な請求理由」を明らかにしていただく場合があります。不当な目的の請求には応じられません。

戸籍関係の証明書の交付

 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)の申請は市役所、出張所、動く市役所で受け付けます。また、郵送等で請求する方法もあります。

 動く市役所で受け取りたい場合は、事前に市民課へ電話予約してください。会場での即時交付はしておりませんので、ご注意ください。(請求できる方は、小平市に本籍がある方に限ります。)


  • 戸籍関係の証明書(戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票の写し、身分証明書など)は、本籍地の市区町村で交付します。
  • 戸籍で住所を確認したい場合には、戸籍の附票の写しを請求してください。
  • 小平市では、平成21年3月1日に戸籍をコンピュータ化しました。

    戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本)には、コンピュータ化以前に結婚や死亡などで除籍となった方については原則記載されません。また、離婚や離縁などの事項も原則として記載されません。

    これらの事項が必要な場合は「平成改製原戸籍」を請求してください。発行手数料は1通750円です。

  • 戸籍の届に関する証明書については、問い合わせてください。
主な証明手数料
事項 単位 手数料
住民票(除かれた住民票を含む)の写し 1件 250円(200円)
印鑑登録証明 1枚 250円(200円)
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) 1通 450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本)・除籍個人事項証明書(除籍抄本) 1通 750円
戸籍の附票(除かれた戸籍の附票を含む)の写し 1枚 250円
住民基本台帳の閲覧 30分
1件転記
300円
200円
戸籍届書受理証明書 1通 350円

※( )内は証明書自動交付機をご利用の方の手数料。

  • 住民票・印鑑証明書などの手数料は 小平市手数料条例によります。
  • 偽りその他不正な手段により交付を受けたときは、罰則があります。
  • 除かれた住民票の写しは、証明書自動交付機での交付はできません。

お問合せ先

〒187-8701 
小平市小川町2-1333 市役所1階

市民課窓口担当

電話:042-346-9804

FAX:042-342-1227

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