○小平市議会政務活動費の交付に関する条例施行規則

平成13年

規則第2号

(趣旨)

第1条 この規則は、小平市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年条例第1号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(会派の結成届)

第2条 会派を結成したとき、又は会派に異動を生じたときは、当該会派の代表者は、市長に対し、議長を経由して会派結成(異動)(別記様式第1号)により届け出なければならない。

(会派の解散届)

第3条 会派を解散したときは、当該会派の代表者であった者は、市長に対し、議長を経由して会派解散届(別記様式第2号)により届け出なければならない。

(交付申請)

第4条 政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(別記様式第3号)により申請しなければならない。

2 前項の規定により申請した事項に異動が生じたときは、当該異動が生じた会派の代表者は、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付変更申請書(別記様式第4号)により速やかに申請しなければならない。

(交付決定等)

第5条 市長は、前条の規定により申請のあった会派について交付すべき政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に政務活動費交付(変更)決定通知書(別記様式第5号)により通知するものとする。

2 交付すべき政務活動費の額が増額して決定されたときは、当該増額した部分の額は、増額して交付すべき月の末日(その日が、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日、日曜日又は土曜日(以下この項において「休日等」という。)に当たる場合は、その日後の休日等を除く直近の日)に支払う。

3 交付すべき政務活動費の額が減額して決定されたときは、当該決定に係る会派は、当該減額した部分の額を返還しなければならない。

(請求)

第6条 会派の代表者は、政務活動費の支払を受けようとするときは、条例第3条第4項又は前条第2項に規定する政務活動費の支払日の10日前までに、市長に対し政務活動費請求書(別記様式第6号)により請求しなければならない。

(収支報告書の様式)

第7条 条例第7条第1項に規定する報告書は、政務活動費収支報告書(別記様式第7号)とする。

(収支報告書等の写しの送付)

第8条 議長は、条例第7条第1項又は第2項の規定による報告書の提出があったときは、当該報告書及び同条第3項の規定により当該報告書に添付された領収書等の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保存)

第9条 条例第6条に規定する経理責任者は、政務活動費の経理について会計帳簿を調製するとともに、証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る報告書の提出期限の日の属する年度の翌年度の初日から起算して5年を経過する日まで保存しなければならない。

附 則(平成13年3月12日・平成13年規則第2号)

この規則は、平成13年4月1日から施行する。

附 則(平成19年3月29日・平成19年規則第30号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成25年2月28日・平成25年規則第6号)

(施行期日)

1 この規則は、平成25年3月1日から施行する。

(経過措置)

2 平成25年2月分までの政務調査費に係るこの規則による改正前の小平市議会政務調査費の交付に関する条例施行規則(次項において「改正前の規則」という。)別記様式第1号による会派結成(異動)届、別記様式第2号による会派解散届、別記様式第3号による政務調査費交付申請書、別記様式第4号による政務調査費交付変更申請書、別記様式第5号による政務調査費交付(変更)決定通知書、別記様式第6号による政務調査費請求書及び別記様式第7号による政務調査費収支報告書については、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際現に提出されている平成25年3月分の政務調査費に係る改正前の規則別記様式第1号による会派結成(異動)届、別記様式第2号による会派解散届、別記様式第3号による政務調査費交付申請書、別記様式第4号による政務調査費交付変更申請書、別記様式第5号による政務調査費交付(変更)決定通知書、別記様式第6号による政務調査費請求書及び別記様式第7号による政務調査費収支報告書は、この規則の施行の日においてこの規則による改正後の小平市議会政務活動費の交付に関する条例施行規則の規定(以下この項において「改正後の規則」という。)により提出された改正後の規則別記様式第1号による会派結成(異動)届、別記様式第2号による会派解散届、別記様式第3号による政務活動費交付申請書、別記様式第4号による政務活動費交付変更申請書、別記様式第5号による政務活動費交付(変更)決定通知書、別記様式第6号による政務活動費請求書及び別記様式第7号による政務活動費収支報告書とみなす。

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小平市議会政務活動費の交付に関する条例施行規則

平成13年 規則第2号

(平成25年3月1日施行)