2　市長、会計管理者又は職員に事故等があるため、他の職員がその職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

2　市長は、前項の申請があつた場合は、総務部長をして新調等の必要の有無を調査させ、必要があると認めたときは、総務部長をして公印を調製させ、公印の管守者(以下「管守者」という。)に交付する。

3　前項の規定にかかわらず、市長が課長において調製するのを適当と認める公印は、当該課長が調製するものとする。この場合において当該課長は、当該公印を使用する前に印影その他必要な事項を総務部長に届け出なければならない。

2　総務課長は、前項の規定により引継ぎを受けた旧印を永久に保存しなければならない。ただし、自己が管守する市印、市長印及び市長職務代理者印以外の旧印について、永久に保存する必要がないと認めるときは、使用しなくなつた日から5年を経過した後に市長の決裁を受けた上、裁断又は焼却の方法により廃棄することができる。

2　公印は、すべて公印台帳に登録した後でなければ使用することができない。

2　管守者に事故がある場合は、管守者があらかじめ指定した職員がその事務を代行する。

2　取扱主任は、管守者の属する課の職員のうちから、当該管守者が任命する。

3　前項の規定により取扱主任を任免したときは、管守者は、当該取扱主任の職名及び氏名を総務部長に通知しなければならない。

4　取扱主任は、当該管守者を補佐し、当該公印に関する事務を行う。

2　管守者等は、公印が常に堅固な容器に納め、勤務時間外、勤務を要しない日及び休日にあつては、錠を施すなどして金庫、書庫等に責任をもつて保管しなければならない。

2　前項後段の規定にかかわらず、管守者が適当と認める場合は、証明簿、申請書等(以下「証明簿等」という。)をもつて公印使用簿に代えることができる。この場合において、管守者は、当該証明簿等を日日決裁し、公印の使用状況を把握するとともにつづり込んで簿冊にする等の処置をしてその散逸を防がなければならない。

3　使用者は、第1項前段の照合の結果、公印の押印を適当と認められたときは、原則として管守者の目前で当該文書等に明瞭かつ正確に押印しなければならない。

4　前項の規定により公印の押印が行われたときは、管守者は、決裁済みの起案文書等に公印押印済みの表示をし、又はその旨を文書総合管理システムに記録するものとする。

5　決裁を受けずに処理することを課長が認め、あらかじめ担当者処理文書件名届(別記様式第6号)により管守者に届け出た文書については、第1項の規定にかかわらず、決裁文書を添えることなく当該文書等に公印を押すことができる。

6　公印は、正規の勤務時間内において、管守者の指定する場所で使用しなければならない。ただし、正規の勤務時間外又は指定の場所以外の場所で使用することについて、管守者がやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えたときは、この限りでない。この場合において、第10条第1項の規定を準用する。

2　課長は、前項の規定により事前押印をしようとするときは、その都度公印事前押印伺書兼印影印刷伺書(別記様式第7号)により、管守者を経て総務部長の決裁を受けなければならない。

3　第1項の規定により事前押印をした文書等の保管責任者は、公印文書等処理簿(別記様式第8号)により常にその使用状況を明らかにし、かつ、総務部長又は管守者から調査の申入れがあつたときは、それに応じなければならない。

4　事前押印をした文書等の保管責任者は、当該文書等が書き損じ、汚損、様式の変更等の理由により使用できなくなつたときは、当該文書等を速やかに管守者に回付しなければならない。

5　管守者は、前項の規定による回付を受けたときは、当該文書等を破棄し、又は印影を抹まつ消しなければならない。

2　前条第2項から第5項までの規定は、前項の規定により印影印刷をする場合について準用する。この場合において、同条第2項中「前項」とあるのは「第14条第1項」と、「事前押印を」とあるのは「印影印刷を」と、前条第3項中「第1項」とあるのは「第14条第1項」と、「事前押印」とあるのは「印影印刷」と、前条第4項中「事前押印」とあるのは「印影印刷」と読み替えるものとする。

2　第13条第2項から第5項までの規定は、前項の規定により印影印刷をする場合について準用する。この場合において、同条第2項中「前項」とあるのは「第15条第1項」と、「事前押印を」とあるのは「印影印刷を」と、「その都度公印事前押印伺書兼印影印刷伺書(別記様式第7号)」とあるのは「あらかじめ電子計算組織による公印印影印刷伺書(別記様式第9号)」と、「管守者」とあるのは「管守者(中央電子計算組織(小平市電子計算組織の管理運営規程(平成4年訓令第10号)第2条第2号に規定する中央電子計算組織をいう。)により印影印刷をする場合にあつては、管守者及び企画政策部情報政策課長)」と、第13条第3項中「第1項」とあるのは「第15条第1項」と、「事前押印」とあるのは「印影印刷」と、「公印文書等処理簿(別記様式第8号)により常に」とあるのは「常に」と、第13条第4項中「事前押印」とあるのは「印影印刷」と読み替えるものとする。

2　前項の調査に当たつて必要があると認めるときは、公印管守者にその事務を報告させ、書類又は帳簿等を提出させることができる。

3　その他公印の総括管理については、総務部長が行うものとする。

(施行期日)

1　この規則は、昭和53年4月1日(以下「施行日」という。)から施行する。

(小平市公印規程の廃止)

2　小平市公印規程(昭和48年訓令第13号。以下「旧規程」という。)は、廃止する。

(経過措置)

3　この規則(以下「新規則」という。)の施行の際、現に使用中の印章で新規則の別表中に規定されている公印に相当するもの及び旧規程の別表第1及び第2に規定する公印(以下「公印等」という。)は、当該公印等が磨耗等により改刻されるまでの間、新規則の別表に規定する当該各公印とみなす。

4　旧規程第10条の規定により施行日までに公印印影の印刷により処理した文書等のうち、庶務課長が認めたものは、新規則第14条に規定する公印印影印刷適当文書とみなす。

5　旧規程第10条の規定により施行日までに公印の印影が印刷された文書等で未使用のものは、新規則第14条の規定により公印の印影が印刷された文書等とみなす。

この規則は、昭和55年3月1日から施行する。

この規則は、昭和54年4月1日から施行する。

この規則は、昭和55年7月1日から施行する。

この規則は、昭和55年7月1日から施行する。

この規則は、昭和55年7月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、昭和56年7月1日から施行する。

1　この規則は、昭和57年3月1日から施行する。

2　市民課専用小平市長印の改刻に伴う小平市公印規則の特例に関する規則(昭和53年規則第3号)は、廃止する。

この規則は、昭和57年4月1日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　この規則の施行の際、現に使用中の公印については、この規則の施行の日から昭和57年12月31日までの間、改正後の小平市公印規則に規定する公印とみなす。

この規則は、昭和58年7月1日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　改正後の小平市公印規則の規定中健康保険受給資格確認印に関する部分は、昭和60年1月以降の月分の受給資格確認の表示について適用し、昭和59年12月以前の月分の受給資格確認の表示については、なお従前の例による。

この規則は、昭和60年6月15日から施行する。ただし、別表第3項の表小平市長印の項の改正規定は、昭和61年4月1日から施行する。

この規則は、昭和60年12月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。ただし、別表の改正規定は、昭和61年4月1日から施行する。

この規則は、昭和62年6月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、昭和63年11月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成3年4月1日から施行する。

この規則は、平成4年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、平成4年4月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

1　この規則は、平成5年10月1日から施行する。

2　この規則の施行の際、現に改正前の規則第14条の規定により、公印の印影が印刷された文書については、当分の間使用することができる。

この規則は、平成7年4月1日から施行する。

この規則は、平成8年5月7日から施行する。

1　この規則は、公布の日から施行する。

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の小平市公印規則の様式による用紙で、現に残存するものは、なお使用することができる。

この規則は、平成9年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成10年4月1日から施行する。

この規則は、平成11年4月1日から施行する。

この規則は、平成11年8月25日から施行する。

この規則は、平成11年10月1日から施行する。

この規則は、平成12年10月1日から施行する。

この規則は、平成13年4月1日から施行する。

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年8月25日から施行する。

この規則は、平成15年11月20日から施行する。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。ただし、別表の改正規定中3職印の部小平市福祉会館長印の款を削る部分は、公布の日から施行する。

この規則は、平成19年9月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則中第1条の規定は平成27年10月5日から、第2条の規定は平成28年1月1日から施行する。

(経過措置)

2　行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律(平成25年法律第28号)第20条第1項の規定によりなお従前の例によることとされた住民基本台帳カードに係る第2条の規定による改正後の小平市公印規則別表3職印の部専用小平市長印の款24の項、25の項及び26の項の規定の適用については、これらの規定中「個人番号カード」とあるのは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律(平成25年法律第28号)第20条第1項の規定によりなお従前の例によることとされた住民基本台帳カード、個人番号カード」とする。

この規則は、平成28年2月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和元年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則による改正後の別表3職印の部専用小平市長印の款30の項の規定は、令和2年度以後の年度分の軽自動車税の種別割に係る公印について適用し、令和元年度分までの軽自動車税に係る公印については、なお従前の例による。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和3年4月1日から施行する。

この規則は、令和3年4月11日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の小平市公印規則の様式(この規則により改正されるものに限る。)による用紙で現に残存するものは、所要の修正を加え、なお使用することができる。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年11月1日から施行する。