(目的)

第1条　この規程は、小平市における行政証明事務の取扱いを統一することを目的とする。

(証明事務の一般的範囲)

第2条　市の行う行政証明事務は、市の所管事項であり、かつ、市において保管する公簿・台帳及びこれらに付随する書類又はこれらに準ずる書類に基づいて直接確認することのできる事項に関するものに限るものとする。ただし、特に必要あるもの又は法令により市に証明する義務のあるものについては、証明事項を調査確認の上行うものとする。

(証明事項の具体的分類)

第3条　証明事項の具体的分類は、別表のとおりとする。ただし、同表に記載のない証明については、前条及び同表に準じて取り扱うものとする。

(証明を発行することができない場合の処置)

第4条　前2条の規定により証明を発行することができない事項について証明を求められた場合は、申請者又はその提出先に連絡し、証明することができない事情を説明するとともに、別記様式による通知書を申請者に交付するものとする。