○小平市選挙管理委員会が定める歴史公文書選別基準
令和4年
選管告示第16号
(趣旨)
第1条 この基準は、小平市選挙管理委員会が保有する公文書における小平市公文書等の管理に関する条例(令和3年条例第1号)第5条第4項に規定する歴史公文書選別基準を定めるものとする。
(基本的な考え方)
第2条 歴史公文書として選別すべき公文書は、次の各号のいずれかに該当する公文書とする。
(1) 小平市の組織及び機能並びに政策の検討過程、決定、実施及び実績に関する重要な情報が記録された公文書
(2) 市民の権利及び義務に関する重要な情報が記録された公文書
(3) 市民を取り巻く社会環境、自然環境等に関する重要な情報が記録された公文書
(4) 小平市の歴史、文化、学術、事件等に関する重要な情報が記録された公文書
(1) 重要な事務及び事業の実施に関するもの
(2) 訓令、事務執行規程等に関するもの
(3) 小平市選挙管理委員会委員長の事務引継に関するもの
(4) 選挙等運営の基本方針、重要施策等を審議する会議に関するもので重要なもの
(5) 小平市制の施行の日の属する年度以前に作成し、又は取得したもの
(6) 前各号に掲げるもののほか、歴史的価値があると認めるもの
(補則)
第4条 この基準に定めるもののほか必要な事項は、小平市選挙管理委員会が別に定める。
附則(令和4年9月30日・令和4年選管告示第16号)
この訓令は、令和4年9月30日から施行する。