平成１８年度　第５回市民の会議・会議結果の概要

日時：平成19年3月31日（土曜） 午後7時～9時

会場：福祉会館3F（談話室、第1～3集会室）

参加者数：34人（欠席者22人）

傍聴者数：1人

配付資料：ニュース第1号

　・ニュースの配布場所リスト

　・日程アンケート結果と4月の日程

　・今後の審議の進め方イメージ(案)

　・3月22日運営委員会議事要旨

会議結果の概要（全体会）

1. 4月の日程についてと4月以降の進め方について

• 4月:新体制づくりと基礎学習
• 4月13日(金曜)：部会ごとに他市の条例を読み合わせ　テーマ別部会の作り方について提案
• 4月28日(土曜)：「議会」についての学習会　配属を決定し部会長、副部会長選出
• 5～7月：テーマ別検討による条例案のたたき台づくり(計7回)
• 7月第3回以降：全体で条例案の検討(計6回)
• 9月中：骨子案まとめ
• 10月後半からPI(パブリックインボルブメント)開始
• 部会間の「横通し」の方法は今後の課題とする。

2. 広報グループの活動について

• ニュースは、原則として毎回6000枚、月1回発行していく予定。
• メンバーに30枚ずつ配っているので、口コミ等で広めてほしい。
• HPについては、市のHPとは別に市民の会議で運営するHPを作ろうと考えている。
• 市民の会議HPには資料をなるべく多く載せて、インターネットを使える人ならHPから資料を取り込めるようにしようと考えている。
• とくに、部会の議論の中で出た意見は、どの市民にも共通する関心事であるので、広報していくことで参加の動機付けになる。
• こんな記事を載せてほしい、という意見の窓口は、ニュースに掲載されている連絡先である事務局に統一する。

3. その他連絡事項

• 資料の公開と保管、閲覧について・市のHPで公開されていない資料(配布資料など)は事務局で保存、管理し、市民の会議のメンバーが閲覧できるようにする。
• 資料の提供方法について・開催通知などの資料について、メールによる配信希望者は事務局宛てにメールでその旨連絡のこと。次回からデータファイルを送付する。
• 会内部のメーリングリストについて4月5日の運営委員会で再検討する。

【出された意見】

• 会議に参加しにくい人が意見を言える場としてメーリングリストを使えると思うので、再検討してほしい。
• 決定は実際の会議の場で行なうべき。メーリングリストでの意見は「参考意見」として扱ったらどうか。

次回 市民の会議など