第4回 運営委員会・会議の要旨
更新日:
2007年(平成19年)9月27日
作成部署:企画政策部 政策課
日時:平成19年3月22日(木曜) 午後7時~10時
会場:市役所 504会議室
配付資料:
1. 第三回運営委員会の議題案
2. 第三回運営委員会の議題に対する代表案(以上、代表)
3. 市民の会議日程アンケート集計結果H19.3.3現在(事務局)
4. 検討テーマの整理・検討テーマ間の関連(地域研)(PDFファイル)
会議結果の概要
1. 情報公開、コミュニケーションについて
a. 作業グループの記録と情報公開について
【決定事項】
- 事務局・地域研にて作業グループ会議記録を作成し、作業グループ内部共有及び運営委員会への報告資料とする。
- 作業グループの会議録は、決定事項でないため、運営委員会会議録での作業グループリーダーの報告及び運営委員会の決定事項という形で公開する。
- これまで、全体会、運営委員会、作業グループで配付された資料については、事務局で保存、管理し、市民の会議のメンバーが閲覧できるようにする。
- そして、事務局が、その旨を全体会もしくは開催通知などで、全メンバーに告知する。
b. 会の内部での情報共有のあり方について
【決定事項】
- 全体会を対象としたメーリングリストについては、参加人数が少ないと見込まれるため当面行わない。
- 事務局が、メールによる配信希望者は、事務局に直接連絡してほしい旨、全体会及び開催通知等で全メンバーに告知する。
2. 作業グループからの報告
a. 起草グループ
- 起草グループから、サブリーダーの川上氏が起草グループを辞任したため、4月19日のグループ会議で、サブリーダーを互選する旨の報告があった。
3. 今後の進め方・プロセスについて
a. 3月31日の進め方
【決定事項】
- 前半1時間に部会を開催
- 後半1時間に全体会を開催。
- 各部会の報告、質疑
- 4月以降の進め方、新部会のテーマ設定の考え方、発足手順について
- 4月の日程
- 広報グループの報告
- その他連絡事項
b. 4月の会議日程について
- アンケートの意見に、昼間開催を望む声があった。今回は、アンケートも夜を前提に行ったが、昼間の開催については、5月以降の課題としたい。
- アンケートの結果からは、4月第1週6日(金曜)と第4週28日(土曜)となる。ただし、その場合、3月31日にも全体会を開催するので、2週連続となり、その間に運営委員会を開き準備する日程が厳しくなる。
- そのため、4月第2週13日(金曜)と第4週28日(土曜)の午後7時から開催に決定した。
c. 4月以降の策定スケジュール・全体プロセスについて
【決定事項】
- 3月31日の全体会で、資料の配付を行い、テーマを割り振った3つの部会に分けて進めていくスケジュールの説明をする。
- 次回以降の運営委員会でテーマ別部会の抱えるテーマを検討する。
4. その他
a. 追加参加希望者のオリエンテーションと一括資料配布について
【決定事項】
- 事前の申込者がいれば合同開催日の開始前の時間に対応する
。
- なお、詳細については、今後協議することとされた。
b. 行財政再構築プランの学習会について
【決定事項】
- 「条例づくりにおける合意形成」の時と同様、希望者による勉強会を別枠で行うことした。資料についても、その際に配付することとした。
- なお、詳細については、今後協議をすることとした。
次回運営会議
平成19年4月5日(木曜)午後7時から