第8回 運営委員会・会議の要旨
更新日:
2007年(平成19年)9月27日
作成部署:企画政策部 政策課
日時
平成19年6月7日(木曜) 午後7時~9時45分
会場
市役所 504会議室
配付資料
- 第8回運営委員会の議題案と議題案
- 今後の審議の進め方(変更案)
- 部会の記録と情報共有(その他関連資料)
- PI基本方針(その他関連資料)
- 起草グループ会議録
- こだいらの自治基本条例だより第3号
会議結果の概要
1. テーマ別部会の進行等
1. 部会スケジュール変更について
【出された意見の概要】
- 8月まではテーマ別部会での討議と変更することを、6月23日の全体会議に運営委員会として提案する
- また、7月27日(土曜)を統一開催としていたが、この日は、昼間部会は別として、他の3部会については、予定通り部会を開催する。
2. 部会の記録と情報共有について
【決定事項】
- 部会の議論は、その会議までの部会としての結論のみを記載し決まったことを書き加えていく表と、その会議ごとの議事録で記録する。
- 地域研が記録を作成後、部会長または副部会長が内容について確認し、事務局が再確認する。その後、部会メンバーに配布し、各自確認する。
- 以上の確認が取れたら、他部会へ配布及びHPで公表する。
- ただし、他部会への配布とHPにて公開する記録は、会議ごとの議事録のみとする。
2.PI基本計画
【決定事項】
- 当面は、日程を仮設定して調整を行う。
- 13日に、再度代表で話し合いを持ち、PI案を詰める予定なので、MLのよる意見等は12日までとした。
- 6月23日の全体会でPIについて決定する。
3. 広報グループの報告
【決定事項】
- HPの相互リンクについては、候補先を広報グループがリストアップし対応する。
- PIの広報にあわせて、武蔵野美術大学へのポスター作成を依頼する。
次回運営会議