第20回　運営委員会・会議の要旨

日時

　　平成20年3月14日（金曜） 午後6時～7時

会場

　　福祉会館第2集会室

配付資料

1. 小平市自治基本条例のイメージ案（080229現在）
2. 平成20年３月８日市民の会議・会議の要旨

会議結果の概要

１．今後の開催日程について

　１．第二次市民意見交換会に開催について

　　　（１）意見交換

• 市民意見交換会をいつ開催するのかということも、広報、場所の確保の問題もあり、まだ今後の条例案検討の目標設定という意味も含め協議したい。議会への条例提出のスケジュールを考えると4月に市民意見交換会を行うというのがベターではないかと思うが、そういった日程について市の意見を伺いたい。
• （市）議会に議案を提出するタイミングを考えると、4月第3週あたりに意見交換会を行えば、スケジュール的にはタイトだが、その後の市との細かい調整も含めて間に合うと思う。市報は、4月5日号で掲載ということになる。
• 4月中に意見交換会まで行えるか疑問。
• すべての作業を４月２０日位までに行うこととし、連休明けに意見交換会をやれば、市長への提出は５月末ということになるのではないか。
• （市）市としては、市民の会議の決定事項について、市へ持ち帰り、次回全体会で結果報告したい。

　　　　（２）決定事項

　　○前提条件

• 条文案は、市との調整済みの案で行う。

　　○開催時期と場所（予定）

• 開催場所3箇所で行う。場所は会場との関係で現段階では予定とする。
• ５月10日（土） 第１回　10:00～12:00（西部地区） 　　　　　　第２回　14:00～16:00 （東部地区）
• ５月11日（日）　 第３回　14:00～16:00（中央地区）

　　○主催者

• 市民の会議

　　○参加者への対応

• 多くの人に参加を呼びかけるために、メンバーの口コミを重視する。

　　○広報

• HPでは発表。
• 市広報誌では、４月20日号、５月５日号に掲載

　　○配布資料の準備

• 起草グループ：条文案の作成
• 広報グループと事務局：条文解説文作成と条例案・解説文の印刷、市民の会議のHPへの掲示

　　○議会対応

• 別途事務局が行う。

　　○4月の市民の会議の日程

• ５日（土）14:00～17:00
• 12日（土）14:00～17:00
• 19日（土）14:00～17:00
• 26日（土）　予備日

　　○第２次市民意見交換会の取り組み方

• 前回の反省点を振り返り、詳しくは別途決める。