○小平市農業委員会が定める歴史公文書選別基準
令和4年
農委告示第12号
(趣旨)
第1条 この基準は、小平市農業委員会(第3条及び第4条において「委員会」という。)が保有する公文書における小平市公文書等の管理に関する条例(令和3年条例第1号)第5条第4項に規定する歴史公文書選別基準を定めるものとする。
(基本的な考え方)
第2条 歴史公文書として選別すべき公文書は、次の各号のいずれかに該当する公文書とする。
(1) 小平市の組織及び機能並びに政策の検討過程、決定、実施及び実績に関する重要な情報が記録された公文書
(2) 市民の権利及び義務に関する重要な情報が記録された公文書
(3) 市民を取り巻く社会環境、自然環境等に関する重要な情報が記録された公文書
(4) 小平市の歴史、文化、学術、事件等に関する重要な情報が記録された公文書
(1) 重要な事務及び事業の計画及び実施に関するもの
(2) 規則、訓令、事務執行規程等に関するもの
(3) 委員会の会議に関するもの
(4) 委員会の審議に関するもの
(5) 小平市制の施行の日の属する年度以前に作成し、又は取得したもの
(6) 前各号に掲げるもののほか、歴史的価値があると認めるもの
(補則)
第4条 この基準に定めるもののほか必要な事項は、委員会が別に定める。
附則(令和4年9月30日・令和4年農委告示第12号)
この訓令は、令和4年9月30日から施行する。