平成１９年度　第６回市民の会議・会議結果の概要

日時：平成19年4月13日（金曜） 午後7時～9時

会場：福祉会館3F（談話室、第1～3集会室）

参加者数：21人（欠席者34人）

傍聴者数：なし

配付資料

　・「テーマ別部会」の作り方

　・市民の会議日程表

　・市民の会議における情報公開、コミュニケーションについて

　・3月31日市民の会議全体会の議事録

　・4月5日運営委員会議事要旨

　・三鷹市自治基本条例、ニセコ町まちづくり条例(解説文含む)

会議結果の概要（全体会）

1. テーマ別部会の作り方と今後の日程設定について

• 第1部会「複合的な視点から自治基本条例を考える部会」、第2部会「行政をキーに自治基本条例を考える部会」、第3部会「市民をキーに自治基本条例を考える部会」、昼間部会のうち、希望する部会を記入したアンケート票を4月20日までに提出する。
• 同一日時開催日を設定した。それ以外は部会ごとに決める。
• 表の空欄には、部会ごとに決めた日程を書き込んで使えるようにした。
• 足りなければ、部会ごとに回数を増やすことは自由。

【出された意見】

• 5、6月の全体会はどんなことをするイメージか。部会間の横通しの議論がぜひあったほうがいい。

2. 情報・コミュニケーションについて

• 会内部での意見交換のためのメーリングリストを設置することになった。希望者は、提出用の資料にある要領で参加のこと。
• メーリングリストでの議論は、部会、全体会の議論に直接影響させる必要はない。
• メンバー内での名簿作成について、原則任意で提出のこと。なお、個人情報の流出のないよう配慮願いたい。
• 運営委員会としては、HPへの氏名の公開をしたいと考えている。公開不可という方は事務局に申し出てほしい。

3. 広報について

• 毎月5日号の市報と発行日をずらすため、第3号から20日発行とする。

議事録

１. 全体会

1. テーマ別部会の作り方について

代表

• 資料「テーマ別部会の作り方」説明。
• 部会で検討すべき重要テーマと後に回すテーマに分けて考えた。
• 重要テーマについて、作業量と内容の類似性を考慮して組み合わせた。
• 第1部会「複合的な視点から自治基本条例を考える部会」対象テーマは、市議会の役割権利義務、地域コミュニティ(住民投票制度、オンブズマンなど含む)など
• 第2部会「行政をキーに自治基本条例を考える部会」対象テーマは、市長の役割権利義務、行財政運営のあり方など
• 第3部会「市民をキーに自治基本条例を考える部会」対象テーマは、市民の役割権利義務、市民参加のあり方(情報公開など含む)など
• ただし、部会間で関連する事柄も多くあり、部会の境界線は緩やかにとらえることとしたい。 また、夜間に参加しにくい人も多いはず。昼間部会を増設する。ただし、参加者がいるだろうと推測しているだけなので、7月まで試行してみて再度必要性を検討する。また、参加者が少なければ設置しない。
• 昼間部会の扱うテーマは、メンバーが集まって一つに絞る。そのテーマについては2つの部会が議論することになるので、どこかの時点ですり合わせが必要になるかもしれない。
• 希望する部会のアンケート票提出は、4月20日まで。
• 人数が偏ったら調整する可能性もあるが、ある程度の凸凹はOKと考えている。
• 代表3名と、起草グループ、広報グループのそれぞれのメンバーは各部会に分散することも検討中。

メンバー

• 昼間部会は何時から開催か。

代表

• 午後2～4時くらいと思うが、はっきり決めていない。メンバーで決めればよい。

代表

• 市民の会議日程表について説明。
• 次回前半は、議会の勉強会を実施する。
• 新部会を発足し、部会長、副部会長を決める。
• 場所の確保の必要があるので日程も決めてほしい。
• 表の空欄には、部会ごとに決めた日程を書き込んで使えるようにした。
• 足りなければ、部会ごとに回数を増やすことは自由。

メンバー

• 5、6月の全体会はどんなことをするイメージか。部会間の横通しの議論がぜひあったほうがいい。

代表

• まだ具体的なイメージはないが、全体会が必要になった場合のために確保している。
• ＰＩについてや、部会間のすり合わせ議論などが考えられる。

2. 情報・コミュニケーションについて

代表

• 会内部でのメーリングリストを設置することになった。希望者は、提出用の資料にある要領で参加のこと。
• メンバー内での名簿作成について、原則任意で提出のこと。
• また、個人情報の流出のないよう配慮願いたい。
• 運営委員会としては、HPへの氏名の公開をしたいと考えている。公開不可という方は事務局に申し出てほしい。
• その他の事項は、運営委員会議事要旨の2枚目に目を通しておいてほしい。

メンバー

• メーリングリストについては、あくまでも意見交換の場であり、部会や全体会の議論には直接影響しないと理解していいのか。

代表

• その通りである。あくまでも会議の場で決定する。

メンバー

• メーリングリストには、ケイタイのメールアドレスも登録したい。

コンサルタント

• 登録したいアドレスをいくつでも記入していいのでは。

3. 広報について

代表

• 運営委員会議事要旨3枚目の説明。

4. その他

メンバー

• メンバー3人が呼びかけ人となってメーリングリスト「こだいら自治基本条例ファンクラブML」を始めた。
• 市民の会議メンバーだけでなく、誰でも入れる。市民の会議の外からも意見を受け取ることができる。広報にも役立つと考えている。
• チラシを配架しておくので興味のある人はもっていってほしい。
• また、講演会「これでいいですか?NPO・市民活動―立ち止まって考えてみませんかー」のチラシも配架する。

２. 部会：別掲