平成１８年度　第６回市民の会議準備会・会議の要旨（１）

　皆さん今晩は。9時までの予定で、会議を進めさせていただきます。

　最初に報告させていただきます。今回の会議の開催通知で、次回は協定案について協議するので、欠席の場合で意見がある方については、事前に連絡をしてくださいという案内を出しました。本日までに欠席の連絡は、11人の方からあり、そのうちのお1人から、「大事なことなので、皆さんの合意が得られれば、1回で決めないでじっくり協議してほしい。」というご意見をいただきました。

　前回の会議で、会則の内容については、皆さまのご了解をいただきました。ただ、できるだけ親しみやすい表現をということで、「ですます調」に統一するこことされましたのでその変更と,いくつかの文言の調整について、世話人会に御一任いただいて、世話人会で推敲の上、承認されました。

　また、会則の中でひとつだけ、世話人会の中で付け加えた項目があります。3（協定）の「この会は、条例案の策定について小平市と相互協力協定を結びます。」というものです。この文言は、他市などの会則には、ほとんどに入っておりまして、世話人会の総意として入れさせていただきました。ご承認いただければと思います。

　本日、世話人会で調整した会則を配付させていただきましたが、これについて何かご意見がありましたらお願いします。

1. 名称及び前文

　小平市自治基本条例案の策定における相互協力等に関する協定

　市民の自立した組織である小平市自治基本条例をつくる市民の会議（以下「市民の会議」という。）と小平市（以下「市」という。）は、小平市自治基本条例案の策定における相互協力等に関する協定（以下「協定」という。）を次のとおり締結する。

（異議なく了承された）

2. 目的　この協定は、小平市自治基本条例案（以下「基本条例案」という。）の策定にあたり、「市民の会議」と「市」との間の関係や役割分担、相互協力の内容を定めるものとする。

（異議なく了承された）

3. 原則　市民の会議と市は協働の精神に基づき、互いに次の原則を遵守する。

（1）対等な立場にたって議論や意見交換を行うこと。

（2）それぞれの自主性を尊重すること。

（3）進捗状況について相互に連絡を密にし、互いに調整、協力すること。

（異議なく了承された）

4. 役割と責務について　市民の会議と市とは、市民の会議の活動と基本条例案の策定に関連して、以下に示すそれぞれの役割と責務を持つものとする。

（1）市民の会議の役割と責務

（2）市の役割と責務

5. 相互の連絡調整について　市民の会議と市は、相互の連絡調整を円滑に行うための体制を設けるとともに、全体の運営等に関して調整の必要な事項について適宜協議する。

（異議なく了承された）

6. 協定の有効期限　協定は市民の会議と市との合意を以って発効し、基本条例案の議会提出までとする。

（異議なく了承された）

7. その他　協定に定めていない事項で、今後、協定を遂行するうえで必要と認められるものについては、市民の会議と市の協議の上、協定に加えることができるものとする。