公民館の予約方法
このページでは、公共施設予約サービスの対象となる公民館の利用方法についてご案内いたします。
利用対象となる施設
公共施設予約サービスの対象となる施設は、つぎのとおりです。
| 公民館名 | 住所 | 電話 |
| 中央公民館 （ギャラリー・ホール含む） |
小平市小川町2-1325 | 042-341-0861 |
| 小川公民館 | 小平市小川町1-1012 | 042-343-3620 |
| 花小金井北公民館 | 小平市花小金井5-41-3 | 042-462-5790 |
| 上宿公民館 | 小平市小川町1-308 | 042-345-1164 |
| 上水南公民館 | 小平市上水南町1-27-1 | 042-325-4133 |
| 小川西町公民館 | 小平市小川西町4-10-13 | 042-343-1415 |
| 花小金井南公民館 | 小平市花小金井南町2-12-6 | 042-461-0861 |
| 仲町公民館 | 小平市仲町521 | 042-341-0862 |
| 津田公民館 | 小平市津田町3-11-1 | 042-342-0863 |
| 大沼公民館 | 小平市大沼町1-128 | 042-342-1888 |
| 鈴木公民館 | 小平市鈴木町2-772 | 042-388-0050 |
※団体活動室・印刷作業室・陶芸窯は、従来どおり受付での手続きとなります。
利用登録が必要です
- 各施設の利用案内や空き状況はどなたでも閲覧することができます。
- 施設を予約し、利用するためには、登録が必要になります。
- 登録ご希望の方は、各公民館の受付で手続きをお願いいたします。
利用登録の受付について
場所
公民館11館の受付
手続方法
- 「公民館施設利用登録届出書」を記入の上、公民館受付へ提出してください。
- 居住地等の確認のため、手続き時に届出される方の身分証明証（運転免許証・健康保険証等）の提示をお願いします。
- 利用登録は、随時受付しております。
※ 提出または確認させていただいた個人情報は、小平市個人情報保護条例の規定に基づき、公民館施設の利用に関する目的以外には使用しません。
施設利用までの流れ
公共施設予約サービスの対象公民館施設の利用までの流れは、つぎのようになります。
定期利用団体
1つの分館に限って定期的な利用をする市内の団体で、教育委員会が指定した団体。中央公民館のみ、定期利用団体はありません。
従来どおり、各分館の部屋割調整会議で、調整の上、受付けていきます。利用登録のみ必要です。
部屋割調整会議
第1四半期 （4月～6月分）は 1月に受付ける。
第2四半期 （7月～9月分）は 4月に受付ける。
第3四半期 （10月～12月分）は 7月に受付ける。
第4四半期 （1月～3月分）は 10月に受付ける。
一般団体
利用登録
施設を利用される方は全て、事前に利用登録が必要です。
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抽選申込み
インターネットに接続可能なパソコン・携帯電話・中央公民館、西部市民センター、市民総合体育館、東部出張所に設置してある利用者端末機から、利用を希望される施設の抽選申込みを行ってください。
※利用日の2か月前の10日から19日まで
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抽選日
コンピュータにより、自動抽選を行います。
※利用日の2か月前の20日
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審査
職員による内容の審査後、抽選の結果を電子メールでご連絡いたします。
※利用日の2か月前の21日から24日まで
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空き施設の予約申込み
施設に空きがある場合、先着順で予約申込みができます。（公共施設予約システム上は、利用日の4日前まで受付可能です。それ以降は、利用前日までの【施設の受付時間】内に受付で手続きをしてください。）
※利用日の1か月前の初日受付日の午前9時から利用日の4日前まで
※1 公共施設予約システムを利用しての、「変更申請」と「申請の取下げ」はできません。従来どおり、受付で手続きをお願いいたします。
※2 有料団体の場合、原則、利用日当日までに、施設使用料の納入をお願いいたします。ただし、小川公民館・花小金井北公民館・上宿公民館・上水南公民館・大沼公民館・鈴木公民館については、【施設の受付時間】内に、施設使用料の納入を事前にお願いいたします。
掲載日：平成19年10月1日