図書館集会室の予約方法（2）予約（利用申込み）
集会室の利用をする団体は以下の方法で予約ができます。
- インターネット
- 利用端末機（東部出張所・市民総合体育館・中央公民館・西部市民センターにあります）
- 喜平図書館・上宿図書館窓口
インターネットで予約される場合の注意事項
- 予約をする前に、集会室窓口で利用登録をしてください。
- インターネットでは24時間予約ができます。ただし、使用日の7日前から当日分は窓口へ直接お申込みください。
- 利用端末機は各施設によって運用時間が異なります。
窓口で予約される場合の注意事項
- 予約をする前に、集会室窓口で利用登録をしてください。
- 喜平図書館集会室の利用申込みは喜平図書館で、上宿図書館集会室の利用申込みは上宿図書館で行なってください。
- 図書館の休館日（毎週金曜日、第三木曜日、年末年始（12月28日から1月4日）、特別整理期間）は、受付いたしません。
予約について
集会室の予約は随時受け付けていますが、申込み時期により抽選予約期間と先着予約期間の2種類に分かれます。
抽選予約期間
まず、利用日2か月前の10日から19日までは、定められた期間に申込みを行い、利用が競合した場合はコンピュータによる抽選で利用できる方を決める期間となります。
先着予約期間
利用日の前月1日からは、どなたも申し込まれなかった集会室や当選者が辞退した集会室を先着順で予約できる期間となります。
1.抽選予約の流れ
予約【使用日の2か月前の10日～19日】
使用日の2か月前の10日から19日の間に、窓口、インターネットなどから予約してください。
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抽選【20日】
コンピュータによる抽選が行なわれます。
抽選結果は22日以降インターネットなどで確認できます。メールアドレスを登録された場合は、抽選結果を電子メールでお送りしています。
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予約確定【22日～月末】
当選した団体は予約を確定してください。事情により予約を取り消す場合は当選の取消を行なってください。月末までに確定操作を行なわなかった場合は自動的に取り消しになります。
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納付【集会室利用の7日前まで】
予約していただいた方の中で利用料金のお支払が必要な団体は、利用日の7日前までに集会室窓口で施設使用料を納付してください。使用料の支払いと引き換えに利用承認書をお渡しします。
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利用【当日】
当日、集会室にお越しください。
2.先着予約の流れ
予約【使用日の前月の1日から】
使用日の前月の1日（※）から、空き施設を窓口、インターネットなどで先着順で予約できます。なお、使用日の7日前から当日までは窓口で直接申し込んでください。インターネット、利用端末では申し込むことができなくなります。
※各月の1日が休館日に当たる場合は、図書館が開館する最初の日が先着予約（インターネットを含む）の開始日となります。
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納付【集会室利用の7日前まで】
予約していただいた方の中で利用料金のお支払が必要な場合は、利用日の7日前までに集会室窓口で施設使用料を納付してください。使用料の支払いと引き換えに利用承認書をお渡しします。
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利用【当日】
当日、集会室にお越しください。
掲載日：平成19年10月1日