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給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書

更新日: 2020年(令和2年)11月24日  作成部署:市民部 税務課

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個人の住民税の「給与支払報告書」を小平市に初めて光ディスク等により提出する場合の提出方法をご案内します。

給与支払報告書の光ディスク等による提出が義務付けられている事業所の方へ

前々年の税務署への「給与所得の源泉徴収票」の提出件数が1,000件以上であった場合は、市区町村に対しての給与支払報告書も電子データ(eLTAX(エルタックス)、光ディスク等)での提出が義務付けられています。

また、税制改正により、令和3年1月提出分からは、前々年の税務署への「給与所得の源泉徴収票」の提出件数が「100件以上」の場合、電子データ(eLTAX(エルタックス)、光ディスク等)による提出が必要です。

「給与支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書」の提出は不要ですので、給与支払報告書をeLTAX(エルタックス)、光ディスク等により提出してください。

給与支払報告書の光ディスク等による提出が義務付けられていない事業所の方へ

前述に該当しない事業所の方が光ディスク等による給与支払報告書の提出を開始する場合は、「給与支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書」を提出して、市の承認を受けてください。

承認申請書はページ下部の添付ファイルからダウンロードできます。

 

給与支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書

用途

個人の住民税の「給与支払報告書」の光ディスク等による提出を開始する場合

受付時間

開庁時間内 随時

提出先

市役所2階税務課(郵送可)

提出書類等

  1. 給与支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書(添付ファイル)
  2. テストデータ

手数料

無料

申請できる方

事業所

申請の流れ

  1. 支払者から「給与支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書」及びテストデータの提出(10月末日まで)。
  2. テストデータの検証。
  3. 当市から承認(不承認)の通知。
  4. 支払者から光ディスク等により給与支払報告書を提出(1月末日まで)。
    (注)提出の際は、正・副の2部を送付してください。
    (注)当市から税額通知書の内容を入力した光ディスク等の返送を希望される場合は、返送用の空ディスク等も1部添えて送付してください。
  5. 当市にて市民税・都民税の課税計算。
  6. 当市から税額通知書及び同内容を入力した光ディスク等(返送を希望され、事前に返送用の空ディスクを送付いただいている場合に限る)を送付(5月上旬)。

備考

  1. この申請書は、給与支払報告書の提出期限の3カ月前(10月末日)までに提出してください。
  2. 小平市は、カートリッジ型の磁気テープには対応しておりません。提出媒体は、FD・MO・CD・DVDをご使用ください。
  3. データ作成については、「光ディスク等により給与支払報告書を提出する場合の規格等について(総務省ホームページ)(外部リンク)」により作成してください。
  4. 光ディスク等によるデータが読み込めなかった場合は、紙ベースによる提出をお願いすることがあります。
  5. 申請書や申告書などの記入に「消せるボールペン」を使用しないでください。

 

添付ファイル

 

関連リンク

 

 

お問合せ先

〒187-8701 
小平市小川町2-1333 市役所2階

税務課市民税担当

電話:042-346-9522・9523

FAX:042-342-3313

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