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郵送等による住民票の写し等の請求

更新日: 2019年(令和元年)10月1日  作成部署:市民部 市民課

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住民票の写し等が必要な場合、郵送等で請求することができます。

(注)証明書がお手元に届くまでに、配達日数と市役所での処理日数がかかります。お急ぎの場合は速達をご利用ください。

請求書等は添付ファイルからダウンロードできます。

申請できる方

小平市に住民登録をしている方で、本人または本人と同一世帯の方

上記の方に頼まれて代理人が請求するときは、委任状(PDF 300.1KB)が必要です。

(注)請求の際には、住民票の写し等の「具体的な請求理由」を明らかにしていただく場合があります。不当な目的の請求には応じられません。

 

受付時間

開庁時間内 随時

(注)土曜日を除く

 

送り先

〒187‐8701

小平市役所市民課窓口担当

(注)小平市役所専用郵便番号のため、住所は不要です。 

 

提出書類

1.郵送等による住民票の請求書(PDF 127.1KB)1部提出、押印あり)

 

2.手数料(定額小為替)

(注)定額小為替の有効期限は発行日から6か月ですが、郵送事情等により到着が遅れる場合もあるため、発行日から5か月を越えないものをお送りください。

 

3.返信用封筒

(注)切手を貼付、申請者の住所・氏名を記入してください。ただし、送付先は申請者の住民登録地宛てのみとなり、勤務先等への送付はできません。

 

4.本人確認書類のコピー

(注)運転免許証、個人番号カード(マイナンバーカード)、写真付き住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など官公署発行で顔写真付きの身分証明書の場合は1点、それ以外の健康保険証、年金手帳などの証明書については2点以上のコピーを送付してください。

 

手数料

1通 250円

 

注意

・日本国籍の方の住民票には、原則として「本籍・筆頭者氏名」と「世帯主・世帯主との続柄」との項目が省略されます。

・外国人住民の場合には、原則として「中長期在留者・特別永住者等の表示」、「在留資格・在留期間・在留期間の満了日」、「国籍・地域」、「在留カード番号又は特別永住者証明書番号」、「世帯主・世帯主との続柄」の項目が省略されます。

・平成27105日から、マイナンバー(個人番号)が記載された住民票の写し等を発行できるようになりました。

(注)これらの項目が必要な場合は、その旨記入のうえ請求してください。

 

添付ファイル

お問合せ先

〒187-8701 
小平市小川町2-1333 市役所1階

市民課窓口担当

電話:042-346-9804

FAX:042-342-1227

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