第４回　運営委員会・会議の要旨

日時：平成19年3月22日（木曜） 午後7時～10時

会場：市役所 504会議室

配付資料：

　1. 第三回運営委員会の議題案

　2. 第三回運営委員会の議題に対する代表案(以上、代表)

　3. 市民の会議日程アンケート集計結果H19.3.3現在(事務局)

　4. 検討テーマの整理・検討テーマ間の関連(地域研)（PDFファイル）

会議結果の概要

1. 情報公開、コミュニケーションについて

a. 作業グループの記録と情報公開について

【決定事項】

1. 事務局・地域研にて作業グループ会議記録を作成し、作業グループ内部共有及び運営委員会への報告資料とする。
2. 作業グループの会議録は、決定事項でないため、運営委員会会議録での作業グループリーダーの報告及び運営委員会の決定事項という形で公開する。
3. これまで、全体会、運営委員会、作業グループで配付された資料については、事務局で保存、管理し、市民の会議のメンバーが閲覧できるようにする。
4. そして、事務局が、その旨を全体会もしくは開催通知などで、全メンバーに告知する。

b. 会の内部での情報共有のあり方について

【決定事項】

1. 全体会を対象としたメーリングリストについては、参加人数が少ないと見込まれるため当面行わない。
2. 事務局が、メールによる配信希望者は、事務局に直接連絡してほしい旨、全体会及び開催通知等で全メンバーに告知する。

2. 作業グループからの報告

a. 起草グループ

• 起草グループから、サブリーダーの川上氏が起草グループを辞任したため、4月19日のグループ会議で、サブリーダーを互選する旨の報告があった。

3. 今後の進め方・プロセスについて

a. 3月31日の進め方

【決定事項】

1. 前半1時間に部会を開催
2. 後半1時間に全体会を開催。
1. 各部会の報告、質疑
2. 4月以降の進め方、新部会のテーマ設定の考え方、発足手順について
3. 4月の日程
4. 広報グループの報告
5. その他連絡事項

b. 4月の会議日程について

• アンケートの意見に、昼間開催を望む声があった。今回は、アンケートも夜を前提に行ったが、昼間の開催については、5月以降の課題としたい。
• アンケートの結果からは、4月第1週6日(金曜)と第4週28日(土曜)となる。ただし、その場合、3月31日にも全体会を開催するので、2週連続となり、その間に運営委員会を開き準備する日程が厳しくなる。
• そのため、4月第2週13日(金曜)と第4週28日(土曜)の午後7時から開催に決定した。

c. 4月以降の策定スケジュール・全体プロセスについて

【決定事項】

• 3月31日の全体会で、資料の配付を行い、テーマを割り振った3つの部会に分けて進めていくスケジュールの説明をする。
• 次回以降の運営委員会でテーマ別部会の抱えるテーマを検討する。

4. その他

a. 追加参加希望者のオリエンテーションと一括資料配布について

【決定事項】

• 事前の申込者がいれば合同開催日の開始前の時間に対応する
。
• なお、詳細については、今後協議することとされた。

b. 行財政再構築プランの学習会について

【決定事項】

• 「条例づくりにおける合意形成」の時と同様、希望者による勉強会を別枠で行うことした。資料についても、その際に配付することとした。
• なお、詳細については、今後協議をすることとした。

次回運営会議

平成19年4月5日（木曜）午後7時から