平成19年度 第8回市民の会議・会議の要旨
更新日:
2007年(平成19年)9月27日
作成部署:企画政策部 政策課
日時
平成19年5月12日(土曜) 午後7時~9時
会場
中央公民館
参加者数
25人(欠席者29人)
傍聴者数:なし
配付資料
- 第7回市民の会議要旨
- 運営委員会議事要旨(5月10日)
- テーマ別部会メンバー表
- 市民の会議メンバー名簿
- 意見提出フォーム
- 部会のしごとと目標(案)(再配布)
- 自治基本条例に関する参考資料について(起草G)
- 骨子案の策定フロー図および骨子案策定までのステップ
- 2月9日合意形成学習会講演要旨と配布資料
会議結果の概要(全体会)
1. 部会の進め方
- 各部会の中で自主的に進めることを基本に考えているが、そのため全員で共通のゴールが必要
- 部会の仕事は、(1)それぞれの部会のテーマについて内容を掘り下げること、(2)議論で終わらずに、明瞭に骨子(条例そのものではなく、条文作成のための考え方)をまとめること。
- 7月27日に予定している全体会までに(1)と(2)をまとめることを目標にする。
- まとめ方のイメージは、表にあるように「テーマ(条の見出しにあたるもの)」「規定する内容、方向性」「その背景、考え方」の3点を部会のテーマごとにまとめてほしい
- ただし、目標日程については、今のところ仮設定したが、時間が短く厳しいと思われるので、各部会の進み具合から運営委員会で調整し、ずらすことも考えられる。
- 各回の部会記録を皆に配布するので、他部会の様子を各自が把握しながら進める努力が必要だ。
2. 意見提出フォームについて
- やむを得ず欠席する場合や他部会に対して意見を言いたい場合に、資料「意見提出フォーム」を作成したので、活用してほしい。
- 限られた時間の中で進めているので、なるべく情報をいろいろな方法で共有しながら進めていきたい
3. HPについて
- 広報グループが市民の会議独自のHP(ブログ形式)を立ち上げた。
-
URL:http://kodaira.sblo.jp/
4. 「行財政再構築プラン」と「市民参加指針」の学習会
- 6月1日(金曜)午後7時~9時、福祉会館にて実施が決定
議事録
1. 全体会
1. 本日の進め方
代表
- 最初の20分を全体会として、テーマ別部会のメンバー構成と今後の進め方について説明する。その後、各部会に分かれる
2. 部会メンバーと正副部会長の紹介
事務局
- 前回までに希望する部会の意思表示がなかった方には、事務局から再度確認をしていただいた。それでも回答のなかった方は、適宜割り振った。
- 結果として、第1~第3部会は同人数になったが、出席率はばらつきがでるだろう。みなさん、できるだけ参加してほしい。
-
(各部会の正副部会長の紹介)
- 第2部会は、前回、副部会長が決まらなかったので、本日決めることとする。
- また、メンバー内で共有する名簿を作成した。扱いは部外秘としてほしい。
- また、自発的に移動してもよい、という方がいれば申し出てほしい。
- 今回2名退会者が出ている。また、「こだいらの自治基本条例だより」を見て、1名参加希望者がいらした。
3. 部会の進め方
代表
- 資料「骨子案策定フロー図」は各自見ておいて参考にしてほしい。
- 資料「部会のしごとと目標(案)」について、前回も配布したが今回改めて説明をする。
- 各部会の中で自主的に進めることを基本に考えているが、そのため全員で共通のゴールが必要と考え、提案したい。
- 部会の仕事は、(1)それぞれの部会のテーマについて内容を掘り下げること、(2)議論で終わらずに、明瞭に骨子(条例そのものではなく、条文作成のための考え方)をまとめること。
- 7月27日に予定している全体会までに(1)と(2)をまとめることを目標にする。
- まとめ方のイメージは、表にあるように「テーマ(条の見出しにあたるもの)」「規定する内容、方向性」「その背景、考え方」の3つに整理してまとめる。
- 「規定する内容、方向性」は、両論併記も可とする。
- 「背景、考え方」は、なぜその内容にしたいのか、という理由をまとめる。
- 以上の3点を部会のテーマごとにまとめてほしい。
- ただし、目標日程については、今のところ仮設定したが、時間が短く厳しいと思われるので、各部会の進み具合から運営委員会で調整し、ずらすことも考えられる。
- また、各部会にいる起草グループメンバーにアドバイスを求めながら進めてほしい。
メンバー
- 7月27日に予定されている全体会で、各部会からの報告がされるだけでは、全体としてまとまりのないものになるのではないか。全体会の前に、運営委員会などがある程度まとめておいてほしいが。
代表
- 部会ごとにテーマを分けたが、重なり合うテーマもある。隙間があくよりは、各部会で重複して検討してもいいと考えている。
- 各回の部会記録を皆に配布するので、他部会の様子を各自が把握しながら進める努力も必要だ。
4. 意見提出フォームについて
代表
- また、やむを得ず欠席する場合や他部会に対して意見を言いたい場合に、資料「意見提出フォーム」を作成したので、活用してほしい。
- 限られた時間の中で進めているので、なるべく情報をいろいろな方法で共有しながら進めていきたい。
5. HPについて
代表
- 広報グループが市民の会議独自のHP(ブログ形式)を立ち上げた。
- みなさん見てほしい。
広報グループ
- ブログなので、簡単に記事が書けるメリットがある。代表、部会長などが投稿していく。
6. 学習会について
代表
- 以前から予定していた「行財政再構築プラン」と「市民参加指針」の学習会日程が決まった。
- 6月1日(金曜)午後7時~9時、福祉会館にて実施する。