平成１９年度　第１４回市民の会議・会議の要旨（２）

～「２．骨子案の論点」の説明実演～

○メンバーからの意見

（１）質疑時間の取り方

• 全部聞いてから質疑時間にするのか、それとも部分的に説明し、そのつど質疑時間を入れるか。
• 個別に説明していては時間が足りなくなるので、一度に説明したほうがいい。
• 全体を聞かないと、部分と全体の関係がわからず質問できないのではないか。
• 授業などでは、１５分間以上聞きっぱなしだと集中力が下がるといわれているので、それを目安に質疑時間をはさんだらどうか。
• メモ用紙を配っておいて、一度に説明している間に質問事項を記入してもらい、休憩時間に回収、その後質問を紹介しながら意見交換する、というのはどうか。
  
• （方法１）各部会のテーマごとに区切って、そのつど質疑時間をはさむ。
• （方法２）全体を説明し、休憩中に質問を回収、そのあと質疑時間とする。
  
• 人数が少なければ、（方法１）でも可能だが、人数が多ければ（方法２）が有効だろう。人数の集まり具合で変更できるようにしたらどうか。
• その日の集まり具合で、どちらの方法にするか決めることとした。。

（２）当日プログラムの掲示

• 最初にその日のスケジュールを伝えてあげることが大切。説明がいつまで続き、どこで質問ができ、どこで休憩になるのか、時間配分が分かっていると安心できる。
• 会場に掲示することとする。。

（３）筆記用具の準備について

• 説明中に、質問内容などをメモしてもらうための筆記用具を、お持ちでない方のために準備できないか。
• 事務局が鉛筆を準備できる。。

（４）説明の仕方について

• 各条文を読み上げて、それに対して解説を加えるというやり方が聴きやすかった。
• そのつど、ページ数と項目番号（＃番号）を言ってあげると丁寧。
• みなで議論してきた結果の骨子案なので、その通りに説明すべき。。

以上