住民票等への旧氏の記載について

令和元年11月5日から、本人の請求により、住民票等に旧氏（きゅううじ）を記載できるようになりました。
市民課（市役所1階）・東部出張所・西部出張所で手続きができます。

1　旧氏とは

旧氏（きゅううじ）とは、その人の過去の戸籍に記載されていた氏のことです。
旧氏を住民票等に記載できる方は、戸籍がある日本人の方に限られます。

住民基本台帳法施行令の改正により、住民票に旧氏が記載されている方については、旧氏の振り仮名の記載が追加されることとなりました。
旧氏の振り仮名については、「4　旧氏の振り仮名の記載について(令和7年5月26日現在ですでに旧氏記載のある方）」をご確認ください。

注意事項

• 旧氏記載をすると、住民票の写し等には現在の氏と旧氏の両方が必ず表示されます。
• 一度記載した旧氏は、婚姻等により氏が変更されても継続して併記されます。
• 旧氏は、他市区町村に転入しても継続して併記できます。
• 必要がなくなった場合には、旧氏を削除することができます。
• 旧氏を削除した場合には、その後、氏が変更されるまでは旧氏の再記載はできません。また、再記載ができるのは、削除した後に生じた旧氏のみです。

2　旧氏の記載（併記）ができるもの

• 住民票の写し
• 住民票記載事項証明書
• 印鑑登録証明書
• マイナンバーカード
• 署名用電子証明書

3　旧氏の記載に必要なもの　

本人申請の場合

• 旧氏が記載されている戸籍謄本・抄本
  希望する旧氏が記載されている戸籍（除籍）謄本等から現在の戸籍につながるすべての戸籍謄本等
  (注)戸籍の届出の受理証明書では受付できません。
  (注)戸籍謄本・抄本の原本還付はできません。
  
  
• 旧氏の読み方がわかる疎明資料
  希望する旧氏の振り仮名が記載されている戸籍謄本・抄本、預金通帳、キャッシュカード、パスポート、職場等で使用していた名札・名刺など

• 本人確認書類
  マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署が発行した顔写真付きのもの
  (注)上記の本人確認書類をお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証など2点以上をお持ちください。
  
  
• マイナンバーカード（交付を受けている方）
  (注)マイナンバーカードに旧氏を記載します。

代理人申請の場合

本人申請で必要なもののほかに、以下のものも必要になります。

• 旧氏記載を希望する本人からの委任状（PDF 176.1KB）
  
  
• 代理人の本人確認書類
  マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署が発行した顔写真付きのもの
  (注)上記の本人確認書類をお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証など2点以上をお持ちください。

4　旧氏の振り仮名の記載について(令和7年5月26日現在ですでに旧氏記載のある方）

住民基本台帳法施行令の改正により、住民票に旧氏が記載されている方については、旧氏の振り仮名の記載が追加されることとなりました。
小平市から「住民票に記載される旧氏の振り仮名に係る通知書」を、令和7年5月26日時点で小平市に住民登録があり、旧氏を記載している方へ送付しますので、内容をご確認ください。

(注)「住民票に記載される旧氏の振り仮名に係る通知書」の発送は、令和7年6月を予定しています。

通知書の振り仮名が正しい場合

届出は不要です。届出をしなくても、令和8年5月26日以降、通知した振り仮名がそのまま住民票へ順次記載されます。
ただし、早期に住民票への旧氏の振り仮名の記載が必要な場合には、「5　旧氏の振り仮名の届出について」を参照のうえ、届出してください。

通知書の振り仮名が誤っている場合

届出が必要です。「5　旧氏の振り仮名の届出について」を参照のうえ、届出してください。

5　旧氏の振り仮名の届出について(令和7年5月26日現在ですでに旧氏記載のある方）

窓口での届出に必要なもの

• 旧氏の振り仮名記載請求書（PDF 92.7KB）（通知書に同封）
  
  
• 旧氏の読み方がわかる疎明資料
  希望する旧氏の振り仮名が記載されている戸籍謄本・抄本、預金通帳、キャッシュカード、パスポート、職場等で使用していた名札・名刺など
  (注)通知された旧氏の振り仮名と同じ振り仮名の記載を求める場合は不要。

• 本人確認書類
  マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署が発行した顔写真付きのもの
  (注)上記の本人確認書類をお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証など2点以上をお持ちください。

郵送での届出に必要なもの

以下のものを、郵送先までお送りください。（郵送費用はお客様のご負担となります。）

• 旧氏の振り仮名記載請求書（PDF 92.7KB）（通知書に同封)
  (注)確認のためご連絡をする場合がありますので、請求書に電話番号を記入してください。

• 旧氏の読み方がわかる疎明資料の写し
  希望する旧氏の振り仮名が記載されている戸籍謄本・抄本、預金通帳、キャッシュカード、パスポート、職場等で使用していた名札・名刺など
  (注)通知された旧氏の振り仮名と同じ振り仮名の記載を求める場合は不要。
  
  
• 本人確認書類の写し
  マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど官公署が発行した顔写真付きのもの
  (注)上記の本人確認書類をお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証など2点以上の写しをお送りください。

郵送先

〒187-8701　小平市役所　市民課記録担当

 関連リンク

• 住民票等への旧氏の振り仮名の記載について（総務省）（外部リンク）
• 戸籍にフリガナが記載されます（法務省）（外部リンク）