郵送で固定資産に関する証明を取得するとき

証明を郵送により申請する場合は、次の書類を同封して送付してください。

1 申請書

下記の添付ファイルからダウンロードすることができます。

申請書には、申請者の住所、氏名、日中連絡のとれる電話番号、証明の種類、年度、通数、使用目的、所有者の住所、氏名、固定資産の所在地番を記載してください。

(注)所有者が法人の場合は、代表者印（法人からの代表者印のある委任状がある場合は不要）を押してください。

2 手数料

• 土地1筆250円、家屋1棟250円
• 名寄帳は1名寄につき250円
• 必要通数分の定額小為替または現金書留でお願いします。
• お釣りのないようにご準備をお願いします。
  
  (注)定額小為替は郵便局で取り扱っています。有効期限は発行日から6か月です。何も記入しないで送付してください。
  (注)各証明書ごとの手数料については、>>固定資産に関する証明書などの申請方法をご覧ください。

3 本人確認書類

申請者の本人確認書類(>>税に関する証明書申請時の本人確認)のコピーを添付してください。

4 返信用封筒

返信用の切手を貼付の上、申請者の住所、氏名を明記してください。

（注）市から証明書を発送する際に返信用切手の料金が不足している場合には、返信用封筒に「料金不足分は受取人払」と記載して発送させていただきますので、ご了承願います。

5 代理人、相続人、法定代理人が申請する場合

• 代理人が申請する場合は、委任状（日付、代理人の住所・氏名、生年月日、委任事項、委任者（本人）の住所・氏名、生年月日、連絡先を自署したもの）が必要です。
  
  (注)小平市内で同一世帯の親族の場合は、委任状は不要です。
  (注)法人の社員が代理人の場合は、法人からの代表者印のある委任状と所属が分かるもの（社員証のコピー等）が必要です。
  
  
• 相続人が申請する場合は、次の書類（写し可）が必要です。
  　所有者の死亡が確認できる書類（戸籍証明書・住民票の除票等）
  　相続人であることが確認できる書類（戸籍証明書・遺産分割協議書等）
  
  
• 法定代理人が申請する場合は、その関係を証明するものの写しが必要です。
  　成年後見人等は法務局の登記事項証明書、家庭裁判所の審判書
  　親権者は戸籍証明書等 

6 送付先住所

　郵便番号187-8701（住所の記載は不要）
　小平市役所　市民部　税務課　庶務担当あて

その他注意事項

• 記入にあたっては「消せるボールペン」を使用しないでください。
• 「証明する物件の所在地」は、所在地番（登記簿などに記載されている地番）を記入してください。
• 申請書のご送付からお手元に届くまでに、2週間程度かかります。申請件数が多いといった場合には、処理に多少お時間をいただくこともございますので、あらかじめご了承ください。 
• 手数料が不足している場合や、必要書類に不備または不足がある場合には、お電話でご連絡させていただきます。申請書には、必ず平日日中に連絡のつく電話番号の記入をお願いします。なお、1週間以上連絡がつかない場合は、申請書一式をご返送させて頂きますので、あらかじめご了承ください。