東部市民センター集会室の予約方法

インターネットに接続可能なパソコン、携帯電話、施設に設置の端末機から、集会室の情報や利用案内、空き状況などの照会・予約ができます。

利用対象となる集会室

公共施設予約サービスの対象となる施設および施設使用料は、つぎのとおりです。

ただし、小平市立集会室条例施行規則第9条第2号の規定により、施設使用料を免除することができる場合があります。

集会室は喜平図書館、上宿図書館にもあります。

詳しくは、各施設にお問い合わせください。⇒図書館集会室はこちら

利用できる団体

（つぎの条件を満たしていること）

• 構成員が5人以上であること。
• 構成員の半数以上が市内在住、在勤または在学であること。
• 代表者が市内在住であること。

利用回数

利用回数は、月2回（単位）までになります。

ただし、利用日前1週間以内に申込む場合は、月2回の制限を越えて申込むことができます。

なお、このときの利用申込みは、東部出張所窓口で行なってください。

集会室の休室日

祝日、年末年始（12月29日～1月3日まで）

ただし、祝日と日曜日が重なった場合は開室し、翌日が休室となります。

利用の制限

以下の事由に該当する場合は、利用をお断りしております。

• 営利を目的としているもの。
• 飲食を主な目的とするもの。
• 利用人数の把握が困難な場合（不特定多数を対象とする場合）。
• 市民センター施設の業務に支障がある場合。
• 児童または生徒のみが利用する場合。

施設利用までの流れ

公共施設予約サービス開始後の施設利用までの流れは、つぎのようになります。

（1）登録 施設を利用される方はすべて、事前に登録が必要となります。

↓

（2）予約 予約には「抽選申込」と空き施設の「先着申込」があります。

↓

（3）納付 有料の方は、利用日の7日前までに窓口で納付手続きをしてください。

↓

（4）利用 利用当日、東部出張所窓口または管理人室までお越しください。