東部市民センター集会室の予約方法（1）登録

各施設の利用案内や空き状況はどなたでも閲覧することができますが、施設を予約し、利用するためには、登録が必要になります。登録ご希望の方は東部出張所窓口で手続きをお願いします。登録をした方には、ID番号（登録番号）をお知らせします。登録には有効期限があります。

利用者登録の受付について

 利用できる団体の条件は「東部市民センター集会室の予約方法」をご確認ください。

受付場所

受付時間

手続方法

• 「集会室使用登録届出書」を記入の上、東部出張所窓口に提出してください。
• 居住地等の確認のため、手続き時に届出される方の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証等）の提示をお願いします。
• 利用者登録は随時受付しておりますが、登録までに数日かかる場合がありますのでご了承ください。

(注)提出または確認させていただいた個人情報は、小平市個人情報保護条例の規定に基づき、集会室利用に関する目的以外には使用しません。

 有効期限

登録の有効期限は、登録した年度の翌々年度末日までです。（有効期限内に予約の申込みをしていただくと、有効期限が満了する日に再度、登録をしたことになります。）有効期限後、登録は自動的に抹消されます。抹消後に、集会室を利用する場合は、再度、登録をする必要があります。