建築計画概要書、定期報告概要書の閲覧及び写しの交付について

建築計画概要書について

　建築基準法では、建築物の売買にあたって、善意の買主が無確認建築物（違反建築物）を購入することにより不測の損害を被ることを防止するとともに、建物を建てる際に起こりうる周辺とのトラブル防止や違反建築物の抑制等の観点から建築計画概要書等の建築基準法第93条の2に規定される書類の閲覧制度が定められています。
　建築計画概要書とは、建築確認申請の際に提出していただく書類で、建築計画の概略が記載された図書です。建築主・代理者・設計者・工事監理者・工事施工者の氏名、住所、敷地面積、床面積、構造、高さ、階数等の建築物の概要、案内図及び配置図が記されています。（平面図などの詳しい内容は記載されていません。）
　小平市では、相隣関係の紛争防止、違反建築物の防止及びその売買の防止を目的として建築計画概要書の閲覧及び写しの交付を行っています。

定期報告概要書について

　建築基準法の改正により、平成17年6月1日以降に報告された特定建築物等の定期報告に定期報告概要書の添付が義務付けられました。
　この定期報告概要書は、市が指定した一定規模以上の特定建築物等について、定期報告がなされているかどうかの履歴など（所有者等の権利利益を不当に侵害する恐れがないものに限る。）が記載されており、申請により閲覧及び写しの交付を行っています。

閲覧及び写しの交付ができる概要書の種類

建築計画概要書

　確認年月日が平成11年5月1日以降の物件です。
　これより前の物件は台帳記載事項証明書のみとなります。

　台帳記載事項証明書の交付手続については、以下のページをご覧ください。

　建築確認台帳の記載事項証明等について

定期報告概要書

• 特定建築物に係る定期調査報告概要書
• 防火設備に係る定期検査報告概要書
• 建築設備に係る定期検査報告概要書
• 昇降機等に係る定期検査報告概要書

スマート窓口コーナーでの閲覧及び写しの交付手続の方法

　現在、スマート窓口コーナーの端末調整中のため、建築計画概要書等の一部資料に関する閲覧及び交付手続については、従来どおり建築指導課窓口で対応しております。ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

　これまで市役所4階の各課窓口で発行していた資料等は、新たに設置するスマート窓口コーナー（自動交付機3台）1箇所でお取りいただけるようになりました。スマート窓口コーナーでは、ご自身で端末を操作し、地図上の建築物などを指定して必要な証明の閲覧及び交付手続ができます。

　閲覧及び写しの交付を希望する建物等を特定のうえ、手続をお願いします。初回利用時に利用者情報を登録することで、利用者IDを発行することができます。次回からは、利用者IDを入力してご利用いただけます。

（注）原則、スマート窓口コーナーでの交付となりますが、端末に不具合が発生した場合は、窓口で対応することがあります。

取扱場所

　スマート窓口コーナー（市役所4階北側）

　市役所4階正面玄関前エレベーターで4階までお上がりいただき、左側にお進みください。

　スマート窓口コーナー案内（PDF 2MB）

取扱時間

　平日の午前8時30分から午後5時まで（土曜日、年末年始は除く）

手数料

• 閲覧　無料
• 写しの交付 　1部400円

概要書の閲覧及び写しの交付手続に関するお願い

手続する前に

• 建築物を特定するために、建築確認番号、建築確認年月日、建築物の住居表示又は地名地番、建築主氏名、建築物の建築年月日、構造、階数などを事前に調査のうえ、手続をお願いします。建築物を特定できない場合は、閲覧及び写しの交付ができない場合があります。
• 情報が少ない場合は、時間を要する場合があります。また、他の方の利用状況によってお待ちいただくことがありますので、時間に余裕を持ってお越しください。
• 調査件数が10件を超える場合は、事前にご連絡ください。場合によっては、翌日以降、窓口での対応になる場合があります。

注意事項

• 営利目的の閲覧、建築物を特定しない閲覧など制度の趣旨に沿わない閲覧は、お断りしています。
• カメラなどによる撮影は、できません。
• スマート窓口コーナー内での飲食は、ご遠慮ください。
• 電話等による概要書の有無や内容に関するお問い合わせには、一切お答えできませんので、ご了承ください。
• 郵送による交付申請は受付していませんので、ご了承ください。
• 多くの方にご利用いただくことから、端末の長時間のご利用はご遠慮ください。調査件数が多い場合は、譲り合ってご利用ください。