建築確認台帳の記載事項証明等について

台帳記載事項証明書について

　確認や検査が行われた建築物等であるかどうかについては、確認済証や検査済証により確認することができます。しかし、建築物等が建てられて相当の年数が経過する中で確認済証や検査済証を紛失される場合があります。

　このため、市では、あらかじめお調べになった確認済証や検査済証の交付年月日・番号が市に現存する台帳に記載されていることを、台帳記載事項証明書として証明を行っております（確認済証や検査済証を再発行するものではありません）。

スマート窓口コーナーでの手続方法

　現在、スマート窓口コーナーの端末調整中のため、台帳記載事項証明書等の一部資料に関する閲覧及び交付手続については、従来どおり建築指導課窓口で対応しております。ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

これまで市役所4階の各課窓口で発行していた資料等は、新たに設置するスマート窓口コーナー（自動交付機3台）1箇所でお取りいただけるようになりました。スマート窓口コーナーでは、ご自身で端末を操作し、地図上の建築物などを指定して必要な証明の閲覧及び交付手続ができます。

　事前に対象建築物等を特定のうえ、必要な書類の交付手続をお願いします。初回利用時に利用者情報を登録することで、利用者IDを発行することができます。次回からは利用者IDを入力してご利用いただけます。

　建築計画概要書等の閲覧及び写しの交付手続については、以下のページをご覧ください。

　建築計画概要書、定期報告概要書の閲覧及び写しの交付について

（注）原則、スマート窓口コーナーでの交付となりますが、端末に不具合が発生した場合は、窓口で対応することがあります。

取扱場所

　スマート窓口コーナー（市役所4階北側）

　市役所4階正面玄関前エレベーターで4階までお上がりいただき、左側にお進みください。

　スマート窓口コーナー案内（PDF 2MB）

取扱時間

　平日の午前8時30分から午後5時まで（土曜日及び年末年始は除く）

手数料

• 台帳記載事項証明書　1部400円

台帳記載事項証明書の交付手続に関するお願い

手続する前に

• 建築物等を特定するために、確認番号、確認年月日、建築物等の住居表示又は地名地番、建築主氏名、建築物の建築年月日、構造、階数などを事前に調査のうえ、手続をお願いします。建築物等を特定できない場合は、交付ができない場合があります。
• 情報が少ない場合は、時間を要する場合があります。また、他の方の利用状況によってお待ちいただくことがありますので、余裕を持ってお越しください。

注意事項

• カメラなどによる撮影は、できません。
• スマート窓口コーナー内での飲食は、ご遠慮ください。
• 電話等による台帳記載事項証明書の有無や内容に関するお問い合わせには、一切お答えできませんので、ご了承ください。
• 郵送による交付申請は受付していませんので、ご了承ください。
• 多くの方にご利用いただくことから、端末の長時間のご利用はご遠慮ください。調査件数が多い場合は、譲り合ってご利用ください。